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Das Dashboard

Im Rahmen des bekannten Dashboards existieren zwei neue Reiter: "Meine Dokumente" und "Tickets".

Der Aufruf des Editormodus (Kopie bearbeiten, Leeres Dokument)

Die Zeilen im Bereich "Meine Dokumente" beinhalten neue Editier-Icons. Hierüber kann entweder eine Kopie auf der Grundlage des bestehenden Dokuments bearbeitet werden oder ein neues, leeres Dokument erstellt werden. Die Vergabe eines Titels für ein neues Projekt ist eine Pflichteingabe, ohne welche das Dokument nicht gespeichert wird.

Die Funktionen des Editiermodus

Im Editiermodus stehen die folgenden Funktionen zur Verfügung:

• Kopieren, Ausschneiden, Einfügen
• Diverse Textmodifikationen
• Einfügen von neuen Strukturelementen wie "Abschnitt" oder "Vorwort"
• Einfügen von Abbildungen
• Einfügen und Bearbeiten von Formeln
• Einfügen und Bearbeiten von Tabellen
• Einfügen von Sonderzeichen
• Einfügen von Listen und
• Die Volltextsuche

Alle Aktionen orientieren sich an den Vorgaben des NISO STS Schemas.

Vergabe von Dokumentberechtigungen

Über die drei Punkte und die Auswahl "Nutzerrechte editieren" oder in einem geöffneten Dokument über das Figur-Icon können je Dokument Nutzerberechtigungen vergeben werden. Nach dem Erstellen eines Dokuments wird standardmäßig "Beobachten" vergeben. Erst das Recht "Bearbeiten" berechtigt zum ändern von Dokumenten.
Um Nutzern Berechtigungen für ein Dokument zu vergeben müssen diese vorab als Subuser angelegt sein (über die Nutzerverwaltung mit dem Admin-Passwort anmelden).

Tabellen

Tabellen können neu oder aber über Kopiervorgänge aus Bestandsdokumenten des Regelwerk DIN oder Drittquellen wie Excel eingefügt werden. Beim Einfügen von Drittquellen kann es zu Verlusten in der Übertragung kommen. Dies hängt mit der Komplexität der Drittquelle und einzufügenden Tabelle zusammen.

Formeln

Formeln können neu oder aber über Kopiervorgänge aus Bestandsdokumenten des Regelwerk DIN oder Drittquellen wie Word eingefügt werden. Beim Einfügen von Drittquellen kann es zu Verlusten in der Übertragung kommen. Dies hängt mit der Komplexität der Drittquelle und einzufügenden Formel zusammen. Ideale Ergebnisse werden beim Einfügen von Drittquellen direkt über den Formeleditor erzielt.

Der Formeleditor beinhaltet einen "Handschrift"-Modus. Hierüber werden handschriftliche Formeln direkt konvertiert und können Schemakonform in das Dokument übernommen werden.

Abbildungen

Abbildungen können neu über lokale Quellen oder aber über Kopiervorgänge aus Bestandsdokumenten des Regelwerk DIN eingefügt werden.

Der Aufruf des Splitscreens im Editiermodus

Um umfangreiche Kopiervorgänge aus dem Regelwerk DIN in eigene Dokumente zu unterstützen, wird der Splitscreen im Editiermodus eingerichtet. Auf diese Weise können Abschnitte aus dem Regelwerk DIN in Zukunft verlustfrei in eigene Dokumente übernommen werden. Um den Splitscreen im Editiermodus zu starten, muss ein Dokument über die Standardanzeige von con:text im Reiter "Dokumente im Abo" oder "Gekaufte Dokumente" geöffnet sein. Im Anschluss wird über "Editieren" der Splitscreen im Editiermodus geöffnet. Folgende Kopiermöglichkeiten stehen zur Verfügung:

• Zeichenweises Kopieren
• Kopieren über Shortcuts STRG+C und STRG+A
• Abschnittsweises Kopieren über Drag & Drop (Auswahl über Menu on Hover)
• Abschnittsweises Kopieren Über Klicken (Auswahl über Menu on Hover)

Das Speichern

Dokumente und Arbeitsstände werden im Editor gespeichert, sobald Sie auf das Speicher-Symbol klicken. Ein erfolgreiches Speichern erkennen Sie an dem Häkchen am Speicher-Symbol.

NISO STS

Alle Informationen und Arbeitsstände werden laufend gegen das NISO STS Schema validiert. Auf diese Weise ist sichergestellt, dass während der Arbeit keine Informationen abgelegt werden, die im Schema Fehler produzieren.